Datenschutzerklärung

Darum geht es in dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art von Personendaten, die wir LANTER Anwälte & Steuerberater, (nachfolgend „LANTER“ oder „wir“, „uns“) im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten, insbesondere wenn Sie uns für professionelle Dienstleistungen beauftragen, mit uns in einer anderen vertraglichen Beziehung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst zu tun haben (z.B. als Klient, Gegenpartei, Gericht und Behörde, Korrespondenzkanzlei, Berufs- bzw. anderer Verband oder weitere Stelle bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende, oder als Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern usw.) oder wenn Sie diese Website und ihre Funktionen und/oder sonstigen Software-Anwendungen nutzen. Des Weiteren informieren wir Sie über Beschaffungsmethode, Umfang, Zweck und Dauer der Bearbeitung dieser Personendaten sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit den Personendaten.

Das ist keine abschliessende Beschreibung. Wir können Sie über Datenbearbeitungen auch durch andere Datenschutzerklärungen oder ähnliche Dokumente (z.B. Vertragsbedingungen, Einwilligungserklärungen) informieren.

Bei der Bearbeitung von Personendaten halten wir uns an die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts und, soweit auf unsere Datenbearbeitungen anwendbar, auch auf die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Verantwortliche Stelle / Kontakt

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist: LANTER, Anwälte & Steuerberater, Seefeldstrasse 19, Postfach, 8032 Zürich, law@lanter.biz, +41 44 250 29 29.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, ein Anliegen in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an uns: law@lanter.biz.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Kategorien von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, anhand derer Sie identifiziert werden oder die vernünftigerweise zu Ihrer Identifikation verwendet werden können. Anonyme bzw. statistische Daten, die nicht oder nur mit unzumutbarem Aufwand mit der betroffenen Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.

Zu den Personendaten, die wir bearbeiten, gehören:

Stammdaten: Stammdaten sind Ihre Grunddaten wie Vorname, Name, Kontaktdaten, Informationen z.B. über Rolle/Funktion, Arbeitgeber/Organisation, Bankverbindungen, Geburtsdatum, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen, Einwilligungserklärungen, Fotos und Videos, Kopie von Ausweisen, behördliche Dokumente (z.B. Handelsregisterauszüge, usw.), sonstige Identifikations- und Hintergrundinformationen, Angaben über Ihre Beziehung zu uns und über unsere Interaktionen (z.B. Historie) sowie auch besonders schützenwerte Daten wie Gesundheitsdaten.
Vertragsdaten: Vertragsdaten fallen im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung, -schliessung bzw. -abwicklung an. Hierzu gehören z.B. Angaben über Geschäftspartner, Leistungen, Abrechnungs-, Versicherung-, Finanz- und Steuerdaten, Beschwerden, usw.
Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns in Kontakt stehen (z.B. über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Chat, Brief), erfassen wir die ausgetauschten Kommunikationsinhalte, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, sowie Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation sowie allfällige Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video-)Telefonaten. Im Falle einer Audio- oder Videoaufzeichnung (z.B. in einer Videokonferenz) weisen wir Sie gesondert darauf hin und es steht Ihnen frei, uns mitzuteilen, dass Sie keine Aufzeichnung wünschen, oder die Kommunikation zu beenden. Zum Zweck der Identifikation (z.B. bei einem von Ihnen gestellten Auskunftsbegehren) erheben wir Daten, um Ihre Identität festzustellen (z.B. eine Kopie Ihres Ausweises).
Technische Daten: Wenn Sie unsere Website oder andere Angebote nutzen, erheben wir bestimmte technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs, Namen und URL der abgerufenen Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL (d.h. Website, von der aus der Zugriff erfolgt), verwendetes Betriebssystem des Nutzers, Informationen über Typ und Version des verwendeten Browsers sowie Internet-Service-Provider des Nutzers und Log-Daten (Protokolle, in denen wir die Nutzung unserer Systeme aufzeichnen), um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Unter Umständen können wir Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z.B. in Form eines Cookies und ähnlichen Technologien, um Ihr Endgerät wiederzuerkennen).
Registrierungsdaten: Bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Newsletter-Versand) können nur mit einer Registrierung genutzt werden, wobei Sie uns bestimmte Daten (wie Name, Benutzername, Passwort, E-Mail) angeben müssen. Wir erheben Daten über die Nutzung dieser Angebote und Dienstleistungen.
Verhaltens- und Präferenzdaten: Wenn Sie unsere Website, Anwendungen und/oder Dienstleistungen nutzen, können wir Daten über die entsprechende Nutzung, Präferenzen und generell über Ihre Interaktion damit unseren Angeboten erheben.
Sonstige Daten: Wir erheben Ihre Personendaten auch in anderen Situationen, z.B. Daten (wie Akten, Beweismittel etc.) im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren.

Herkunft von Personendaten

Wir bearbeiten grundsätzlich die Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten bzw. des Betriebs unserer Website erhalten. Wir erhalten die Personendaten

von Ihnen selbst – z.B. im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, im Rahmen einer Registrierung oder durch Ihre Kommunikation mit uns, bei der Verwendung der Website. Die Bereitstellung Ihrer Personendaten ist grundsätzlich freiwillig; wir müssen jedoch bestimmte Daten bei gesetzlicher Verpflichtung oder im Rahmen des jeweiligen Vertrags mit Ihnen bzw. zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder bei Ihrer Nutzung unserer Website erheben; oder
von Dritten – z.B. von Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, der mit uns Verträge abschliesst, Geschäfte abwickelt oder anderweitig zu tun hat; von Behörden und Gerichten; von sonstigen Dritten (z.B. Klienten, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Kreditauskunfteien, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste). Dazu gehören insbesondere die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, aber auch alle anderen Kategorien von Daten gemäss Ziffer 3.1 oben; oder
aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. öffentlichen Registern (wie Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, usw.), Medien oder dem Internet (Websites, Social Media etc.).

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen bzw. zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass die Nutzung der Website bzw. anderer Anwendungen oder die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich sind.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, haben Sie sicherzustellen, dass Sie dies dürfen, dass die Daten korrekt sind und dass die betroffenen Personen über eine solche Bekanntgabe und diese Datenschutzrichtlinie informiert sind (soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt).

Zwecke der Datenbearbeitungen

Wir bearbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

Für die Aufnahme von Vertragsbeziehungen mit unseren Klienten und sonstigen Vertragspartnern (inkl. zur Abklärung allfälliger Interessenkonflikte und im Rahmen eines KYC-Vorgehens). Zu diesem Zweck können wir Stamm- und Vertragsdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Angaben zur Familie sowie Gegenparteien), Vertragsinhalte, Abschlussdatum, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten beschaffen und sonst bearbeiten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben.
Für die Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit unseren Klienten und sonstigen Vertragspartnern, damit wir unsere vertraglichen Pflichten einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung unserer Klienten vor Gerichten und Behörden und die Korrespondenz) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung und die öffentliche Kommunikation (sofern erlaubt). Zu diesem Zweck können wir Stamm-, Vertrags- und sonstige Daten bearbeiten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen erhalten oder erhoben haben, oder die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erstellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten erheben.
Für die Kommunikation mit Ihnen sowie mit Dritten, wie Verfahrensparteien, Gerichten oder Behörden, über E-Mail, Telefon, brieflich oder sonstige Kommunikationsmitteln, z.B. für die Vertragsanbahnung und -abwicklung, für die rechtliche Beratung und Vertretung, für die Beantwortung von Anfragen bzw. Rückfragen. Zu diesem Zweck können wir insbesondere die Kommunikations- und Stammdaten bearbeiten.
Für Beziehungspflege und Information, um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern sowie sonstigen interessierten Personen Informationen über Veranstaltungen, Gesetzesänderungen, Neuigkeiten über unsere Kanzlei oder Ähnliches, wie in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch), Einladungen usw. zu senden. Zu diesem Zweck können wir insbesondere die Kommunikations- und Stammdaten bearbeiten. Sie können solche Kontakte und Zusendungen jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in solche Kontaktaufnahme verweigern oder widerrufen.
Für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website (Sicherstellung des Verbindungsaufbaus und der Funktionsfähigkeit). Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere die technischen Daten sowie Cookies und ähnliche Technologien (vgl. Ziffer 9 unten).
Im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung zu bestimmten Angeboten und Dienstleistungen (z.B. Newsletter). Zu diesem Zweck bearbeiten wir die Registrierungsdaten, die Sie uns übermitteln, und Kommunikations-, Verhaltens- und Präferenzdaten, die wir während der Nutzung der Angebote bzw. Dienstleistungen erheben.
Zur Verbesserung unserer Angebote, wie unsere Website, weitere Applikationen-Software, Online-Tools usw. sowie auch unsere Dienstleistungen. Zu diesem Zweck erheben wir technischen Daten sowie Verhaltens- und Präferenzdaten z.B. durch Analyse Ihrer Navigation durch die Website, Ihres Nutzungsverhaltens unserer Dienstleistungen, Ihrer Interaktion mit unseren Tools, Ihrer Kommentare, Feedbacks und Rückmeldungen.
Zur Abklärung und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren.
Zur laufenden Sicherheit unserer IT und sonstiger Infrastruktur, für die Zugangskontrolle, zur Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken, z.B. durch: Analyse von technische Daten sowie Verhaltens- und Transaktionsdaten zwecks Erkennung von verdächtigen Verhaltensmustern und betrügerischen Aktivitäten; Auswertung von systemseitigen Aufzeichnungen der Nutzung unserer Systeme (Log-Daten); Vorbeugen, Abwehren und Aufklären von Cyberangriffen und Malware-Attacken; Analysen und Tests unserer Netzwerke und IT-Infrastrukturen sowie System- und Fehlerprüfungen; Kontrolle der Zugänge zu elektronischen Systemen (z.B. Logins bei Benutzerkonten); Dokumentationszwecke und Anlegen von Sicherheitskopien.
Zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien, wie z.B. (i) im Rahmen der Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung durch „Know-your-customer“-Abklärungen, (ii) im Rahmen der Erfüllung von Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten, z.B. im Zusammenhang mit aufsichts-, steuer- oder berufsrechtlichen Pflichten, (iii) im Rahmen von Selbstregulierungen, Zertifizierungen und Branchenstandards, (iv) bei Archivierungspflichten, (v) zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten, (vi) durch Mitwirkung bei externen Untersuchungen z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde; (vii) durch Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen. Zu diesem Zweck erheben wir insbesondere Stamm-, Vertrags- und Verhaltensdaten sowie sonstige Daten, deren Erhebung uns notwendig oder nützlich erscheint, um unseren Compliance-Pflichten nachzukommen.
Für Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen einer umsichtigen Unternehmensführung, einschliesslich Betriebsorganisation, Unternehmensentwicklung. Zu diesem Zweck erheben und bearbeiten wir alle Arten von Daten.
Für Stellenbewerbungen bzw. zur Prüfung der Bewerbungen, zur Durchführung des Bewerbungsverfahren und – bei erfolgreichen Bewerbungen – zur Vorbereitung und Abschluss der Arbeitsverträge. Zu diesem Zweck können wir insbesondere Ihre Stamm- und Kommunikationsdaten bearbeiten – insbesondere die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten sowie die Daten, die wir zusätzlich über Sie beschaffen (z.B. aus Strafregister, Internet, Medien, Netzwerken, Referenzen – wenn Sie zur Einholung von Referenzen eingewilligt haben).
Zu weiteren Zwecken, z.B. für interne Abläufe und Administration, zentrale Speicherung und Bewirtschaftung von Daten, Archivierung, Schulungs- und Qualitätssicherungszwecke sowie auch für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen. Zu diesen Zwecken können wir alle Arten von Personendaten bearbeiten. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.

Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitungen

Falls für die Datenbearbeitung eine Rechtsgrundlage erforderlich ist (z.B. bei allfälliger Anwendbarkeit der EU-DSGVO), kommen die im Folgenden aufgeführten Rechtsgrundlagen in Betracht:

Auf Grundlage der Anbahnung, Abwicklung bzw. Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder von vorvertraglichen Massnahmen (bei Anwendbarkeit der EU-DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO).
Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften (bei Anwendbarkeit der EU-DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO) oder wenn es erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (bei Anwendbarkeit der EU-DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. d EU.DSGVO).
Aufgrund unserer berechtigten Interessen insbesondere (i) an den Bearbeitungen zur Verfolgung der vorstehend unter Ziffer 4 beschriebenen Zwecke und zur Durchführung der entsprechenden Massnahmen (z.B. unser betriebswirtschaftliches Interesse an der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation, der Beziehungspflege und Information, der Verbesserung unserer Angebote, der Informationssicherheit, der Durchsetzung eigener rechtlicher Ansprüche, der Einhaltung des anwendbaren Rechts, etc.) und (ii) an der Bekanntgabe von Daten nach Ziffer 6 und den damit verbundenen Zielen (bei Anwendbarkeit der EU-DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO). Zu den berechtigten Interessen gehören jeweils unsere eigenen Interessen und Interessen Dritter.
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten oder Durchführung eines Background-Checks; bei Anwendbarkeit der EU-DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO), informieren wir Sie gesondert über die entsprechende Bearbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, (was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat). Nach Erhalt des Widerrufs werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Personendaten über Sie an Dritte weiter, die uns bei der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen, im Zusammenhang mit unseren rechtlichen Pflichten oder sonst im Rahmen der erwähnten Bearbeitungszwecke behilflich sind. Zu den Dritten gehören die folgenden Kategorien von Empfängern:

Dienstleister, die Ihre Daten entweder (i) in unserem Auftrag (Auftragsbearbeiter) oder (ii) in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns oder (iii) in eigener Verantwortlichkeit im Zusammenhang mit einer Vertragsabwicklung bearbeiten, z.B.

IT-Provider, wie für Chat- und Videoplattformen, Datenanalyse, Datenspeicherung, Finanzdatenservice, Login-Dienstleistungen, technischen Support, Versand der Newsletter, Webhosting, Webdesign sowie
Dienstleister für Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, sowie Banken, Versicherungen, Inkasso-Dienstleister, Wirtschaftsauskunfteien, Telekomunternehmen, Forensiker, Steuerberater, andere Kanzleien und Beratungsunternehmen, Legal Directories.

Wie haben diese Dienstleister vertraglich unter anderem zur Einhaltung unserer Datenschutzbestimmungen, zur Vertraulichkeit und zum Nachweis der gegebenen technischen und organisatorischen Massnahmen zur Datensicherheit verpflichtet (soweit diese Pflichten nicht bereits gesetzlich vorgesehen sind). Unsere Partner und Leistungserbringer dürfen Ihre Personendaten ausschliesslich für die Zwecke verwenden, für die sie ursprünglich erhoben wurden.

Sonstige Dritte, welche die Personendaten zu deren eigenen Zwecken bearbeiten, (i) wenn Sie in die entsprechende Weitergabe und Bearbeitung ausdrücklich eingewilligt haben oder (ii) wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. In diesen Fällen sind die Datenempfänger datenschutzrechtlich eigene Verantwortliche. Dazu gehören z.B.

Klienten und Vertragspartner von uns, bei denen sich die Datenübermittlung aus den Verträgen zwischen uns und diesen Dritten ergibt (z.B. wenn Sie für den Vertragspartner arbeiten oder er für Sie Leistungen erbringt) – einschliesslich anderer Anwaltskanzleien und Rechtsschutzversicherungen;
In- und ausländische Ämter, Gerichte und Behörden, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und insbesondere zur Mandatsführung notwendig ist, oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind, oder wenn dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) – einschliesslich unserer Aufsichtsbehörde, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist;
Gegenparteien und weitere involvierte Personen (wie Kooperationspartner, die uns bei der Ausführung unserer Tätigkeit helfen, verbundene Unternehmen, andere Kanzleien, Sachverständige, Finanzierer etc.), wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und insbesondere zur Mandatsführung erforderlich oder uns sinnvoll erscheint;
Weitere Dritte, die aus den Zwecken gemäss Ziffer 4 oben einbezogen werden, wie z.B. von Ihnen angegebenen Zahlungsempfänger, Lieferadressaten, Ihr Vertreter (Anwalt, Bank etc.) oder weiter an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen;
Dritte im Zusammenhang mit der Unternehmensentwicklung (neue Partnerschaften, Fusionen mit anderen Kanzleien, Kauf/Verkauf von Geschäften, Betriebsteilen, Vermögenswerten oder Unternehmen), Konkursen, Abtretungen und ähnliche Sachverhalte.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Personendaten auch diesen zugänglich werden können.

Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken).

Datenübermittlung ins Ausland

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Die obenerwähnten Empfänger von Daten können sich jedoch in einem beliebigen Land der Welt befinden – z.B. im Fall von Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden, im Fall von Dienstleistern und Unterauftragsbearbeitern in solchen Ländern oder sonst im Rahmen unserer Tätigkeit für Klienten. Insbesondere in diesen Fällen müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Personendaten in jedes solches Land übermittelt werden.

Übermitteln wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit (a) er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und (b) wir uns nicht bereits auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann z.B. gelten (i) im Zusammenhang mit einem Rechtsverfahren im Ausland oder (ii) bei überwiegenden öffentlichen Interessen oder (iii) wenn die Abwicklung bzw. Erfüllung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B. Bekanntgabe Ihrer Daten an unsere Korrespondenzkanzleien), oder (iv) wenn Sie eingewilligt haben, oder (v) wenn die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder (vi) wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Aufbewahrungsfristen

Wir bearbeiten und speichern die Personendaten so lange, wie es dafür erforderlich ist, insbesondere (a) für die Erfüllung der Bearbeitungszwecke, für die sie erhoben werden (vgl. Ziffer 4 oben), (b) für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (einschliesslich der Aufbewahrungsfristen) und (c) für unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung, z.B. (i) zu Dokumentations- und Beweiszwecken bzw. (ii) um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren bzw. (iii) zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (d.h. zum Beispiel für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie über den Zeitraum hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und bis zur Verjährung von vertraglichen Ansprüchen) und (d) solange eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen).

Werden Personendaten nicht mehr für die oben genannten Zwecke benötigt und stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, werden die Personendaten nach Ablauf der Speicher- bzw. Bearbeitungsdauer nach Ablauf unserer üblichen Abläufe gelöscht oder anonymisiert.

Cookies

Beim Zugriff auf unsere Website und bei sonstigen digitalen Angeboten (z.B. Newsletter) werden technische Daten erhoben, die in Protokollen gespeichert werden. Zudem setzen wir auf unserer Website und Anwendungen Cookies( d.h. kleine Textdateien, die bei dem Besuch der Website vom verwendeten Browser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät abgelegt werden) und vergleichbare Techniken (z.B. Pixel-Tags) ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann und um Ihr Verhalten auszuwerten und Ihre Präferenzen zu erkennen („Cookies“). Cookies dienen dazu, die Besucher der Website voneinander zu unterscheiden, indem jedem Besucher ein zufälliger anonymer Identifikator zugewiesen wird.

Cookies identifizieren Sie jedoch nicht persönlich. Wir verwenden (i) „Sitzungscookies“, anhand deren Ihr Computer bei der Rückkehr zur Website während einer Sitzung erkannt wird und die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schliessen, sowie (ii) „dauerhafte Cookies“, die es ermöglichen, Ihren Computer während weiterer Sitzungen zu erkennen, und die nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gelöscht werden. Der Inhalt eins permanenten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer. Name, IP-Adresse usw. werden nicht gespeichert.

Sie können Ihren Webbrowser so konfigurieren, dass er die Installation aller oder einiger Cookies automatisch ablehnt oder die installierten Cookies ausser Kraft setzt oder deaktiviert (die entsprechenden Anweisungen finden Sie im Hilfsmenü Ihres Browsers). Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wenn Sie mit Ihrer Browser-einstellung jedoch alle Cookies (einschliesslich Funktions-Cookies) blockieren, kann dies zu einer verminderten Verfügbarkeit oder einer Beeinträchtigung der Funktionalität der Websites führen.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern, mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Derzeit können wir insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:

WPML (https://wpml.org/)
Mehrsprachen-Plugin für WordPress

Bearbeitungszweck: Wir nutzen WPML, um unsere Website in verschiedenen Sprachen darzustellen. Mit einem Cookie auf Ihrem Endgerät wird die von Ihnen gewählte Spracheinstellung gespeichert. Dadurch können Personendaten wie Ihre Aktivität als Nutzer (insbesondere welche Seiten besucht und welche Elemente angeklickt wurden) gespeichert und ausgewertet werden.

Anbieter: OnTheGoSystems Limited, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong

Datenschutzhinweise: https://wpml.org/de/documentation-3/privacy-policy-and-gdpr-compliance/

Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung. In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind sie teilweise nur Auftragsbearbeiter von uns und teilweise verantwortliche Stellen. Weitere Hinweise hierzu enthalten die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Dritten.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, unsachgemässer Verwendung oder Weitergabe, unbefugter Änderung und unrechtmässiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust zu schützen. Einen absoluten Schutz können wir jedoch nicht garantieren.

Wo möglich sind unsere Datenbearbeitungssysteme von Anfang an datenschutzfreundlich ausgestaltet, z.B. durch Minimierung und Pseudonymisierung der Personendaten.

Alle Mitarbeitenden, Auftragsdatenbearbeiter und sonstige Dritte, die Zugang zu Personendaten haben, sind verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln und zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Rechte der Betroffenen

Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten folgende Rechte: (a) Recht auf Information, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten, und wenn ja, Recht auf Zugang zu einer Kopie dieser Daten; (b) Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten; (c) Recht auf Löschung Ihrer Personendaten, solange die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind; (d) Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings (ausser wir haben triftige legitime Gründe für die Bearbeitung Ihrer Personendaten); (e) Recht auf Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche; (f) Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht).

Ihre Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie Ihre Anfrage an die in Ziffer 2 angeführten Adressen richten. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z.B. Kopie von Ausweispapieren).

Beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht). Wir können Anträge ablehnen, die übermässig sind oder einen Missbrauch der entsprechenden Rechte darstellen. Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Des Weiteren hat jede betroffene Person hat das Recht auf gerichtliche Durchsetzung ihrer Ansprüche und auf Einlegung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere der für Ihren Wohnsitz oder den Ort der behaupteten Verletzung zuständigen Datenschutzbehörde oder der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, nämlich dem Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz. (http://www.edoeb.admin.ch).

Aktualisierung und Änderung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder aktualisieren, ohne dass Sie vorher von uns benachrichtigt werden.